Online-Buchung, Erinnerungen und Kundendatei
Dein Kalender füllt sich von selbst. Deine Kundschaft kommt auch wirklich.
Deine Kundschaft bucht selbst, Tag und Nacht, und bekommt vorher eine SMS. Dein Handy meldet sich, sobald eine Buchung eingeht. Ein Preis für das ganze Team, und wir nehmen nie eine Provision.
Für einen Standort dauerhaft kostenlos: 3 Personen, 100 Buchungen im Monat, unbegrenzte E-Mail-Erinnerungen.
Salon Mika
Tuesday, 12 May
Booked today
9
Takings today
€310
This week
128
Today
Milica P.
Cut and finish
Sara D.
Colour + processing
Nikola V.
Beard trim
Jovana R.
Consultation
- 0%
- Provision auf Buchungen
- 98%
- der SMS werden gelesen
- 3
- Teammitglieder im kostenlosen Tarif
- 4
- Sprachen, auch die deiner Kundinnen
Gemacht für alle, die Zeit verkaufen
Wenn dein Tag aus Terminen besteht, ist das hier für dich.
Ein Haarschnitt dauert vierzig Minuten, ein Tattoo vier Stunden, eine Kontrolle zehn. Du legst fest, wie lange etwas dauert, was es kostet und wer es macht. Mehr muss sich nicht ändern.
Friseursalons
Farbe, Schnitt und die Einwirkpause dazwischen
Barbershops
Stammkundschaft alle drei Wochen, und ein Stuhl, der nie leer steht
Massage und Spa
Zwei Räume, drei Therapeutinnen, Behandlungen jeder Länge
Kosmetik und Nägel
Wimpern, Brauen und Maniküre, Preis je Leistung
Zahnärzte und Praxen
Kontrolltermine, Recall und ein Wartezimmer, das im Zeitplan bleibt
Physio und Reha
Zehn Behandlungen auf einmal gebucht, bei derselben Therapeutin
Tattoo und Piercing
Ein kostenloses Beratungsgespräch, dann vier Stunden bei derselben Tätowiererin
Online-Termine
Coaches, Anwälte, Nachhilfe, Entwickler: ein Link statt einer Adresse
So funktioniert es
Ein Link, ein Kalender, eine Kundenkartei.
Öffnungszeiten und Preise stellst du einmal ein. Von da an kommen die Buchungen von allein.
Deine Kundschaft bucht selbst — auch um Mitternacht, wenn sie will
Zwei Wege, und die meisten Salons nutzen beide. Setz den Kalender in deine eigene Website, wo Kundschaft eine Stunde wählt, ohne deine Seite je zu verlassen. Oder schick den Link: Instagram-Bio, WhatsApp, eine Karte auf dem Tresen. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen, und niemand ruft um neun Uhr abends wegen Dienstag an.
- Niemand kann eine Stunde buchen, in der du schon arbeitest
- Deine Farben, dein Logo, dein Salonname
- Der Kalender steht auf deiner Website, nicht auf unserer, und auf so vielen, wie du hast
- Deine Kundinnen verschieben oder sagen selbst ab, ohne bei dir anzurufen
- Deine Kundin bucht in ihrer Sprache, welche der vier es auch ist
Salon Mika
With whom
Anyone available
First free slot
Mika
Cut, beard
Ana
Colour, styling
When
Der Tag aller, auf einem Bildschirm
Du siehst die Woche des ganzen Teams, ohne jemanden zu fragen. Nichts verschiebt sich aus Versehen, und zwei Kundinnen landen nie zur selben Stunde auf demselben Stuhl.
- Die halbe Stunde Einwirkzeit ist Zeit, die du noch verkaufen kannst
- Mittagspause, ein Kurs, dein eigener Zahnarzt: eintragen und die Stunde ist zu
- Eine verschobene Buchung behält ihren Preis, ihre Notiz und ihren Verlauf
- Eine Stylistin sieht ihren eigenen Tag; der Inhaber sieht alle
Tuesday, 12 May
Cut and finish
Milica P.
Beard trim
Nikola V.
Colour + processing
Sara D.
Consultation
Online
Lunch
Blocked
Du siehst, welche Stunden sich lohnen
Welcher Tag verdient, welche Stunde leer bleibt, wer wiederkommt und wer seit März nicht mehr da war. Aus den Buchungen gelesen, die du ohnehin annimmst, in jedem Tarif auch im kostenlosen.
- Geld zählt, wenn die Arbeit getan ist, nicht wenn sie gebucht wurde
- Eine Kundin, die ihren Termin zweimal verschoben hat, ist trotzdem ein Besuch
- Der Monat zusammengerechnet, fertig für die Person, die deine Bücher führt
- Stammkundschaft, Neukundinnen und die, die leise weggeblieben sind
Booked this week
128
+12%
No-shows
3
−40%
Busiest hour
17:00
Fri
Takings by day
This week
Erinnerungen
Eine SMS wird gelesen. Meist innerhalb von drei Minuten.
Rund 98 % der SMS werden geöffnet, die meisten davon fast sofort. Deshalb ist eine SMS vor dem Termin der günstigste Weg, damit eine Stunde nicht leer bleibt.
-
Eine am Tag davor, eine am Tag selbst
Einen Tag vorher, solange sie noch verschieben kann. Zwei Stunden vorher, damit sie aus dem Haus geht. Höchstens drei, und du kennst die Kosten pro Termin, bevor die erste rausgeht.
-
Nachts um zwei kommt nichts an
Niemand bekommt eine SMS in deinen Ruhezeiten. Eine, die nachts um zwei angekommen wäre, kommt schon am Abend davor an.
-
Keine Überraschungen auf der Rechnung
Eine lange Nachricht kostet zwei SMS statt einer. Du weißt das, bevor sie rausgeht, nicht erst auf der Rechnung am Monatsende.
-
E-Mail-Erinnerungen, in jedem Tarif unbegrenzt
Auch im kostenlosen Tarif, ohne Grenze nach oben. Die meisten Salons schicken beides: eine E-Mail an alle, die eine Adresse hinterlassen haben, eine SMS an alle, die eine Nummer hinterlassen haben.
Die 98 % sind ein Branchenwert für SMS, keine eigene Zählung.
Dienstag
08:00
SMS · jetzt
Erinnerung: Haarschnitt bei Salon Mika heute um 10:00. Bis bald!
SMS · gestern
Salon Mika: Ihr Termin ist morgen um 10:00. Bis dann.
Der kostenlose Tarif
Drei Personen. Nicht eine.
Fast jedes Buchungsprodukt gibt einem kostenlosen Konto genau einen Platz, du kannst es also nur in einem erfundenen Salon ausprobieren. Unseres nimmt dein ganzes kleines Team, deine echten Leistungen und deine echte Woche. Und dein Buchungsformular kommt auf deine eigene Website, nicht nur als Link, den du verschickst.
Genug für eine echte Woche in einem echten Salon
- 3 Teammitglieder im Kalender
- 100 Buchungen im Monat
- 5 Leistungen, zu deinen Preisen
- Unbegrenzte E-Mail-Erinnerungen
- Eigene Buchungsseite, eigener Link
- Dein Buchungsformular auf so vielen Websites, wie du hast
- Berichte über deine Woche und deinen Monat
- Kundenkartei mit Besuchsverlauf und Notizen
Keine Karte, kein Countdown, nichts, das nach zwei Wochen abgeschaltet wird.
Was der kostenlose Tarif nicht kann
Hier aufgelistet, statt später herausgefunden.
- Keine SMS, nur E-Mail
- Ein Standort, kein zweiter
- Buchung Nummer 101 muss bis zum Ersten des nächsten Monats warten
- Ein viertes Paar Hände braucht einen bezahlten Tarif
- Der Aptly-Hinweis bleibt auf deiner Buchungsseite
Nichts verfällt, und eine Buchung, die du schon angenommen hast, wird nie angerührt.
SMS im kostenlosen Tarif? Kauf sie einfach.
100 SMS für 10 €, in jedem Tarif — auch in diesem. Guthaben verfällt nicht, und an deinem Tarif ändert sich nichts.
Auf dem Handy
Der Salon meldet sich in deiner Tasche.
Füge Aptly einmal zum Startbildschirm hinzu. Ab dann kommt eine neue Buchung wie jede andere Benachrichtigung an, auch bei geschlossener App und gesperrtem Handy.
-
Du hörst es, während du arbeitest
Eine Buchung, eine Absage, eine Stunde, die gerade frei geworden ist. Du erfährst es, wenn es passiert, und nicht erst beim nächsten Blick auf den Laptop.
-
Jede hört ihren eigenen Stuhl
Eine Stylistin wird über ihre eigenen Kundinnen informiert und über sonst niemanden. Inhaberin und Managerin hören von allen. Niemand muss etwas aussortieren.
-
Ein Symbol, kein Browser-Tab
Sie öffnet im Vollbild, ohne Adressleiste, und merkt sich dich zwischen den Schichten. Es gibt nichts herunterzuladen und keinen App Store.
-
Deine Kundschaft bekommt weiterhin eine SMS
Benachrichtigungen sind für die, die den Salon führen. Wer kommt, bekommt eine SMS, die gelesen wird, ob installiert wurde oder nicht.
Funktioniert auf iPhone und Android.
Donnerstag
14:32
Aptly
jetzt
Neue Buchung
Milica P. · Schnitt und Finish · morgen 10:00
Aptly
vor 9 Min.
Abgesagt
Jovana R. · heute 16:30 · die Stunde ist wieder frei
Und der Rest
Die Dinge, von denen du in Woche drei merkst, dass du sie brauchst.
Eine Kundenkartei, die sich von selbst füllt
Du trägst eine Kundin nie zweimal ein. Was sie hatte, wer es gemacht hat, was sie bezahlt hat und das, was du nicht vergessen darfst, steht alles auf einer Karte, auch wenn sie von einer neuen Adresse aus bucht.
Deine eigenen Tags auf einer Kundenkarte
„Allergisch gegen Ammoniak“, „immer zu spät“, „bringt ihre Tochter mit“. Bis zu sechs pro Kundin, damit die Person, die die Buchung annimmt, sie schon kennt, bevor sie ein Wort sagt.
Auch Online-Termine
Eine Beratung, eine Unterrichtsstunde, eine Nachkontrolle. Die Kundin bekommt einen Link mit der Bestätigung und noch einmal in der Erinnerung. Auf keiner Seite wird etwas installiert.
Mehr als ein Standort
Sechs Standorte, eine Rechnung und eine Kundenkartei für alle. Einen einzelnen Standort siehst du trotzdem für sich allein: seine Woche, sein Team, seine Einnahmen.
Auf dem Handy, wie eine App
Sie liegt auf dem Startbildschirm und öffnet sich wie eine App, und eine neue Buchung kommt als Benachrichtigung an, auch wenn die App zu ist. Eine Stylistin hört von ihren eigenen Kundinnen, die Inhaberin von allen.
Vier Sprachen, auf beiden Seiten
Du arbeitest in einer Sprache und deine Kundin bucht in einer anderen. Ihre Bestätigung und ihre Erinnerung kommen in ihrer Sprache an, nicht in deiner.
Preise
Ein fester Preis für den ganzen Salon.
Ein Preis für den Salon, egal wer im Team ist. Nie pro Person, und nie ein Anteil an einer Buchung, die deine eigene Kundin gemacht hat.
Free
Kostenlos
für immer
- Standorte 1
- Team 3
- Leistungen 5
- Buchungen 100
- SMS 0
- E-Mail unbegrenzt
Scale
49 €
pro Monat
- Standorte 3
- Team 10
- Leistungen unbegrenzt
- Buchungen unbegrenzt
- SMS 300
- E-Mail unbegrenzt
dann 10 € je 100 weitere SMS
Kostenlos startenPro
99 €
pro Monat
- Standorte 10
- Team 50
- Leistungen unbegrenzt
- Buchungen unbegrenzt
- SMS 1000
- E-Mail unbegrenzt
dann 10 € je 100 weitere SMS
Kostenlos startenEnterprise
Auf Anfrage
Preis nach Absprache
- Standorte unbegrenzt
- Team unbegrenzt
- Leistungen unbegrenzt
- Buchungen unbegrenzt
- SMS 5000
- E-Mail unbegrenzt
dann 10 € je 100 weitere SMS
Sprich mit unsSMS, direkt gekauft
In jedem Tarif, auch im kostenlosen. Guthaben verfällt nicht und wird erst genutzt, wenn die im Tarif enthaltenen SMS aufgebraucht sind.
100 SMS
10 €
je 0,10 €
500 SMS
45 €
je 0,09 €
2.000 SMS
160 €
je 0,08 €
10.000 SMS
700 €
je 0,07 €
Buchungen und SMS zählen pro Monat.
Jeder Tarif beginnt kostenlos. Du steigst an dem Tag auf, an dem du es brauchst, und deine Leistungen, deine Arbeitszeiten und deine Buchungen bleiben genau so, wie sie sind.
Berichte, E-Mail-Erinnerungen und deine Buchungsseite gibt es in allen Tarifen. Für eine zweite Website berechnen wir nie etwas.
Sollen SMS mit dem Namen deines Salons statt von einer gemeinsamen Nummer kommen? Das ist eine kostenpflichtige Zusatzoption, die wir von Hand einrichten, der Preis hängt vom Land ab. Öffne ein Ticket direkt in Aptly oder schreib an booking@aptly.sh.
Fragen
Was Leute fragen, bevor sie sich anmelden.
Nehmt ihr eine Provision auf meine Buchungen?
Nein, und daran wird sich nichts ändern. Du zahlst einen festen Monatspreis für den Salon und behältst alles, was deine Kundschaft ausgibt. Marktplätze, die mitverdienen, lassen sich in aller Stille dafür bezahlen, dass sie dir eine Kundin vorstellen, die längst deine war.
Ist der kostenlose Tarif wirklich kostenlos oder nur eine Testphase?
Wirklich kostenlos. Keine Karte, kein Countdown, und nach zwei Wochen wird nichts abgeschaltet. 3 Personen, 5 Leistungen, 100 Buchungen im Monat und E-Mail-Erinnerungen ohne Limit — für einen Standort, so lange du willst.
Was passiert, wenn meine SMS aufgebraucht sind?
Die Erinnerung geht trotzdem raus — per E-Mail statt per SMS, an die Adresse aus der Buchung. Es wird nichts verschickt, was Sie nicht bezahlt haben, und es kommt keine Rechnung, mit der Sie nicht gerechnet haben. Laden Sie ein Paket auf, wann Sie möchten, und die nächste Erinnerung ist wieder eine SMS.
Können meine Kundinnen buchen, ohne ein Konto anzulegen?
Deine Kundinnen brauchen keines. Eine Person, eine Zeit, ein Name und ein Weg, sie zu erreichen — das ist die ganze Buchung. Wenn eine Kundin verschieben muss, macht sie das über den Link in ihrer Bestätigung, statt bei dir anzurufen.
Kann ich das Buchungsformular auf meine eigene Website setzen?
Ja, in jedem Tarif, auch im kostenlosen, und auf so vielen Websites, wie du hast. Eine Zeile Code, und sie funktioniert auf WordPress, Wix, Squarespace oder einer Seite, die dir jemand von Hand gebaut hat.
Funktioniert es auch mit mehreren Standorten?
Ja. Wer an zwei deiner Standorte arbeitet, ist eine Person mit einem Zugang, und ihre Arbeitszeiten bleiben an jedem Standort getrennt. Neue Kundinnen gehören allen Standorten gemeinsam, also ist eine Stammkundin aus dem einen auch im anderen bekannt.
Und wenn der Termin online stattfindet statt im Salon?
Eine Leistung kann vor Ort stattfinden, online oder beides — und bei beidem wählt die Kundin bei der Buchung. Auf keiner Seite wird etwas installiert: Der Link öffnet sich im Browser.
Wer kann die Daten meiner Kundschaft sehen?
Dein Team, und sonst niemand. Nichts geht von einem Salon zum anderen, und wir verkaufen oder vermieten eine Kundenliste an niemanden — nicht an Werbetreibende, nicht an einen anderen Salon, um keinen Preis.
Bekomme ich meine Daten mit, wenn ich gehe?
Ja. Deine Kundinnen und deine Buchungen gehören dir. Schreib uns, und wir schicken sie dir in einer Datei, die du öffnen kannst — es gibt hier keine Klausel, die sie festhält.
Welche Sprachen spricht es?
Englisch, Serbisch, Deutsch und Russisch. Die Sprache deines Teams und die deiner Kundin stellst du getrennt ein — ein Belgrader Salon mit Touristen muss sich also nicht für eine entscheiden.
Services
What you offer, how long it takes, what it costs.
5 services
New serviceCut and finish
Mika, Ana
Colour + processing
Ana
Beard trim
Mika
Consultation
Jelena
Balayage
Ana
Eingerichtet, bevor die nächste Kundin zur Tür reinkommt.
Deine Leistungen, deine Zeiten, dein Team. Etwa zehn Minuten, und danach macht der Link den Rest, während du arbeitest.
Kein Preis pro Person, und deine Kundinnen kommen mit dir mit, wenn du je gehst.